Mau Jadi Contracts Manager Profesional? Kuasai 7 Elemen Penting dari Sertifikasi CICCM Ini
Di era bisnis modern yang semakin kompleks dan penuh tantangan, posisi Contracts Manager menjadi salah satu peran kunci yang menentukan keberhasilan proyek dan kerjasama antarperusahaan. Namun, untuk menjadi seorang Contracts Manager profesional, Anda tidak bisa hanya mengandalkan intuisi atau pengalaman kerja semata. Diperlukan pemahaman yang mendalam, sistematis, dan terstandardisasi tentang bagaimana kontrak dikembangkan, dieksekusi, dan dikendalikan.
Salah satu cara terbaik untuk menguasai keterampilan ini adalah dengan mengikuti pelatihan dan meraih sertifikasi Certified International Commercial Contracts Manager (CICCM). Sertifikasi ini dikeluarkan oleh International Purchasing and Supply Chain Management Institute (IPSCMI) yang berbasis di Amerika Serikat dan telah diakui di lebih dari 42 negara.
Dalam artikel ini, kita akan membahas 7 elemen penting yang wajib dikuasai berdasarkan kurikulum CICCM agar Anda siap menjadi Contracts Manager berstandar global.
1. Dasar Administrasi Kontrak: Landasan yang Tak Bisa Diabaikan
Mengelola kontrak bukan hanya soal membaca dokumen hukum panjang, tapi memahami alur pembentukan, struktur legal, serta siklus hidup kontrak dari awal hingga akhir. CICCM melatih Anda untuk memahami:
Elemen pokok dalam kontrak bisnis
Tahapan pembentukan kontrak
Peran administratif dalam memastikan implementasi kontrak
Pemahaman ini menjadi dasar Anda untuk menangani proyek besar lintas negara maupun lintas departemen.
2. Menentukan Jenis Kontrak yang Tepat Sesuai Kebutuhan
Setiap proyek memiliki karakteristik dan risiko tersendiri. CICCM mengajarkan Anda untuk:
Menyesuaikan bentuk kontrak dengan ruang lingkup kerja
Mengenali kelebihan dan kelemahan fixed-price, cost-reimbursable, dan time & material contracts
Menghindari kesalahan dalam pemilihan jenis kontrak yang bisa merugikan pihak perusahaan
Dengan keahlian ini, Anda tidak hanya menyusun kontrak, tapi mengelola ekspektasi dan risiko dari awal.
3. Kepatuhan Internal: Organisasi Pembelian Harus Disiplin Kontrak
Sebagian besar pelanggaran kontrak justru terjadi karena ketidakkonsistenan internal. Dalam CICCM, Anda akan belajar:
Bagaimana organisasi pembeli wajib melaksanakan kontrak dengan tertib
Membuat sistem kontrol internal untuk pembayaran, pemenuhan kewajiban, dan pengawasan
Membangun budaya kontrak di perusahaan agar semua pihak taat regulasi
Dengan begitu, posisi Anda sebagai Contracts Manager akan menjadi garda terdepan kepatuhan perusahaan.
4. Evaluasi dan Monitoring Vendor: Pastikan Mereka Perform Sesuai Janji
Mengelola vendor bukan sekadar memantau deadline. Anda akan belajar dalam CICCM:
Bagaimana menyusun Service Level Agreement (SLA) yang jelas
Teknik audit performa vendor
Proses eskalasi ketika terjadi ketidaksesuaian
Ini membantu perusahaan menjaga kualitas layanan/jasa serta mencegah kerugian yang lebih besar akibat kelalaian vendor.
5. Problem Solving Selama Masa Kontrak: Siap Hadapi Risiko!
Konflik dalam kontrak adalah hal yang wajar. Tapi tidak semua orang tahu cara menyelesaikannya dengan elegan. Melalui CICCM, Anda akan memiliki kompetensi:
Melakukan pendekatan win-win negotiation
Menggunakan dokumentasi untuk memperkuat posisi saat terjadi sengketa
Menyelesaikan masalah tanpa membatalkan kontrak atau memperburuk hubungan bisnis
Skill ini sangat krusial untuk menjaga reputasi profesional Anda dan kepercayaan mitra kerja.
6. Perubahan Kontrak: Fleksibel Tapi Tetap Terkendali
Tidak ada kontrak yang statis. Dalam kondisi tertentu, perubahan atau modifikasi kontrak diperlukan. CICCM mempersiapkan Anda untuk:
Mengetahui kapan saat yang tepat melakukan perubahan
Menyusun addendum kontrak secara legal dan terstruktur
Melakukan negosiasi ulang yang adil dan menguntungkan kedua belah pihak
Sebagai Contracts Manager, Anda akan jadi penghubung penting dalam adaptasi proyek tanpa menimbulkan risiko hukum.
7. Dokumentasi Kontrak: Senjata Anda Saat Audit atau Sengketa
Terakhir tapi tidak kalah penting, kemampuan mengelola dokumentasi kontrak adalah bagian krusial dari manajemen profesional. Dalam CICCM Anda akan belajar:
Cara menyusun arsip kontrak yang mudah ditelusuri
Pentingnya menyimpan kronologi negosiasi
Teknik membuat laporan evaluasi vendor berkala
Dokumentasi bukan hanya bukti hukum, tapi juga alat kontrol dan pembelajaran untuk proyek ke depan.
Siapa yang Cocok Mengikuti Sertifikasi CICCM?
Sertifikasi ini ideal untuk:
Contracts Manager dan Procurement Manager yang menangani proyek lintas vendor
Legal Executive yang ingin memahami aspek teknis kontrak
Project Manager yang bertanggung jawab atas kesuksesan deliverables
Business Development Manager yang sering membuat perjanjian kerjasama
Sertifikasi CICCM Resmi Hanya di Husin Group
Sebagai penyelenggara pelatihan korporat bersertifikasi internasional, Husin Group menghadirkan pelatihan CICCM yang dirancang khusus bagi para profesional di Indonesia:
📅 Tanggal: 19-21 Mei 2025
💻 Lokasi: Online via Zoom
🧑🏫 Trainer: Ir. Abdul Rachim, MM – Praktisi Supply Chain & Kontrak
Setiap peserta yang lulus ujian akan mendapatkan sertifikat digital dari IPSCMI (USA), berlaku internasional.
Penutup: Investasi Serius untuk Karir Profesional Anda
Menjadi seorang Contracts Manager profesional bukan hanya soal jabatan. Ini adalah tentang tanggung jawab terhadap nilai kontrak miliaran rupiah, pengendalian risiko hukum, dan reputasi bisnis. Sertifikasi CICCM akan membekali Anda dengan kompetensi yang dibutuhkan untuk menjadi ahli kontrak yang diakui dunia.
Dan jika Anda serius ingin memulai perjalanan ini, daftarkan diri Anda melalui Husin Group, satu-satunya penyedia pelatihan CICCM terpercaya di Indonesia.